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- 출입자 관리 이름, 성별, 주소, 휴대번호, 생년월일, 소속회사, CI
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- 견학 및 체험장 방문 서비스 견학 및 체험장 방문 정보주체의 관리
- 출입자 관리 국가보안목표시설 및 일일 방문객 출입관리
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- 서비스 제공 정보주체의 신원확인, 참여사항 확인, 사은품 발송을 위한 연락ㆍ통지, 발송
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- 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
- 견학 및 체험장 방문 서비스 견학 후 3개월
- 출입자 관리 1년(일일방문), 2년(공사출입)
- 민원처리 민원처리 후 즉시 삭제, 2개월(데이터 소통마당), 수집 후 1년(WP국민제안 1번지)
- 서비스 제공 해지신청 또는 사보 반송 시, DM 발송 후 즉시 파기
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- 정보시스템 운영 및 유지보수 한전KDN
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- 처리부서 정보보안실
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※ 위 내용은 개인정보 처리방침과 주요 내용들을 알기 쉽게 표기한 것입니다. 보다 자세한 사항은 직원에게 문의하거나 아래 개인정보 처리방침 본문을 확인하시기 바랍니다.
개인정보의 처리 목적
①
한국서부발전은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
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- 1. 견학 및 체험장 방문 서비스
- 견학 및 체험장 방문 신청 정보주체의 관리 목적으로 개인정보를 처리합니다.
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- 2. 출입자 관리
- 본사 및 사업소 방문을 위해 출입신청한 정보주체의 본인식별 및 인증, 내방신청 및 승인, 내방신청처리현황, 개인정보처리방침 변경사항의 고지, 내방실적관리 및 회원관리, 동명업체 식별, 스마트폰 통제, 국가보안목표시설 출입관리 목적으로 개인정보를 처리합니다.
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- 3. 민원처리
- 민원 및 부패신고 상담(반부패청렴센터, 기업성장응답센터, WP국민제안1번지, 안전신고센터, 데이터소통마당) 정보주체의 관리, 국민제안포상, 우수 제안자 기프티콘 제공, 기업 규제애로 신고, 안전신고센터 이용자 관리, 경력증명서 신청 시 본인 확인을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
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- 4. 서비스 제공
- 사보발송 서비스 이용을 위한 신원확인, 참여사항 확인 및 사은품 발송을 위한 연락·통지·발송 목적으로 개인정보를 처리합니다.
②
「개인정보 보호법」제32조에 따라 한국서부발전에서 등록․공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.
| 연번 | 개인정보파일명 | 운영근거 | 처리목적 |
|---|---|---|---|
| 1 | 공사 출입자 명단 | 정보주체의 동의 | 국가보안목표시설 출입관리 |
| 2 | 일일 방문자 명단 | 정보주체의 동의 | 회사 일일 방문객 출입관리 |
| 3 | 사보발송 | 정보주체의 동의 | 사보 신청인 신원 확인, 참여사항 확인, 사은품발송을 위한 연락 및 통지, 발송 |
| 4 | 견학 및 체험장 방문자 관리 | 정보주체의 동의 | 방문자 관리 |
| 5 | 반부패청렴센터 (민원접수) |
정보주체의 동의 | 민원 및 부패신고 상담 이용자 관리 |
| 6 | 반부패청렴센터 (계약 및 불법하도급신고) |
정보주체의 동의 | 민원 및 부패신고 상담 이용자 관리 |
| 7 | 반부패청렴센터 (인권침해신고) |
정보주체의 동의 | 민원 및 부패신고 상담 이용자 관리 |
| 8 | 반부패청렴센터 (청탁금지법 위반신고) |
정보주체의 동의 | 민원 및 부패신고 상담 이용자 관리 |
| 9 | 반부패청렴센터 (윤리상담실) |
정보주체의 동의 | 민원 및 부패신고 상담 이용자 관리 |
| 10 | WP국민제안 1번지 (아이디어 제안) |
정보주체의 동의 | 국민제안 포상 |
| 11 | 데이터 소통마당 | 정보주체의 동의 | 우수 제안자 기프티콘 제공 |
| 12 | 기업성장응답센터 | 정보주체의 동의 | 기업 규제애로 신고 이용자 관리 |
| 13 | 안전신고센터 (중대시민재해근절) |
정보주체의 동의 | 중대시민재해 안전신고센터 이용자 관리 |
| 14 | 퇴직자 경력증명서 발급 시스템 |
정보주체의 동의 | 경력증명서 신청 시 본인 확인 |
| 15 | 재무회계시스템 | 정보주체의 동의 | 기관 내부 업무처리 |
기타 한국서부발전의 개인정보파일 등록사항 공개는 개인정보보호위원회 개인정보보호 종합포털 (www.privacy.go.kr)의 ‘민원마당 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록 검색’ 메뉴에서 “한국서부발전”으로 검색하여도 확인이 가능합니다.
개인정보의 처리 항목 및 보유 기간
①
한국서부발전은 법령에 따른 개인정보 보유ㆍ이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시 동의 받은 개인정보 보유ㆍ이용기간 내에서 개인정보를 처리ㆍ보유합니다.
②
한국서부발전에서 처리하는 개인정보의 내용 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
| 연번 | 개인정보 파일명 |
수집항목 | 처리 및 보유 기간 | |
|---|---|---|---|---|
| 필수항목 | 선택항목 | |||
| 1 | 공사 출입자 명단 | 이름, 성별, 주소, 휴대폰번호, 생년월일, 소속 (보증인의 경우)성명, 주소, 연락처, 생년월일, 성별, 현장영상(음성제외) | (차량 출입시)차량번호 | 출입 종료일 기준 익년도 12월31일 삭제 |
| 2 | 일일 방문자 명단 | 이름, 생년월일, 성별, 휴대폰번호, 소속회사, CI(온라인 등록시), 외국인 여부(오프라인 등록 시), 차량번호(차량출입 시), 휴대폰 MAC주소(MDM설치 시), 현장영상(음성제외) | 방문 종료일 기준 1년 후 삭제 | |
| 3 | 사보발송 | 이름, CI, 주소(우편물 수령지) | 해지신청 또는 사보 반송 시, DM발송업체의 경우 발송 후 즉시 파기 |
|
| 4 | 견학 및 체험장 방문자 관리 | 이름, 휴대폰번호, CI | 차량번호(자가용 이용 시) | 견학 후 3개월 |
| 5 | 반부패청렴센터 (민원접수) |
이름, 휴대폰번호, CI, 사건관계인 | 이메일, 소속사업소 | 민원처리 후 즉시 삭제 |
| 6 | 반부패청렴센터 (계약 및 불법하도급신고) |
이름, 휴대폰번호, CI, 사건관계인 | 이메일, 소속사업소 | 민원처리 후 즉시 삭제 |
| 7 | 반부패청렴센터 (인권침해신고) |
이름, 휴대폰번호, CI | 소속사업소 | 민원처리 후 즉시 삭제 |
| 8 | 반부패청렴센터 (청탁금지법 위반 신고) |
이름, 휴대폰번호, CI, 사건관계인 | 이메일, 소속사업소 | 민원처리 후 즉시 삭제 |
| 9 | 반부패청렴센터 (윤리상담실) |
이름, 휴대폰번호, CI | 소속사업소 | 민원처리 후 즉시 삭제 |
| 10 | WP국민제안 1번지 | 이름, 휴대폰번호, 이메일, CI | 수집 후 1년 | |
| 11 | 데이터 소통마당 | 이름, 휴대폰번호, CI | 2개월 | |
| 12 | 기업성장응답센터 | 이름, 휴대폰번호, 이메일, CI | 기업명, 주소, 전화번호 | 민원처리 후 즉시 삭제 |
| 13 | 안전신고센터 (중대시민재해근절) |
이름, 휴대폰번호, CI | 이메일 | 민원처리 후 즉시 삭제 |
| 14 | 퇴직자 경력증명서 발급 시스템 |
이름, 사번, 휴대폰번호, 주소, CI | 경력증명서 수령 후 즉시 삭제 | |
| 15 | 재무회계시스템 | 이름, 생년월일, 직장주소(집주소), 휴대폰번호(직장연락처, 집연락처), 계좌번호, 통장사본(계좌번호), 주민등록번호(개인) | 10년 | |
개인정보의 제3자 제공
한국서부발전은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집ㆍ이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 아니합니다.
- 1.정보주체에게 별도의 동의를 받는 경우
- 2.법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
- 3.명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
- 4.개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의ㆍ의결을 거친 경우
- 5.범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
- 6.법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
- 7.조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
- 8.형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
- 9.공중위생 등 공공의 안전과 안녕을 위하여 긴급히 필요한 경우
개인정보처리 위탁
①
한국서부발전은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
| 수탁업체 | 위탁업무 내용 |
|---|---|
| 애드디엠 | 사보발송 및 엽서이벤트 사은품 발송 |
| 코웨포서비스 | 특수경비업무 및 출입관리 |
| 한전 KDN | 정보시스템 운영 및 유지보수 |
| 나이스평가정보 | 본인인증 |
| 매일경제신문사 | 신입사원 채용 관리 |
②
한국서부발전은 위탁계약 체결 시 「개인정보보호법」제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 기술적 · 관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리 · 감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하도록 관리 · 감독하고 있습니다.
③
위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
정보주체와 법정대리인의 권리 · 의무 및 행사방법
①
정보주체는 한국서부발전에 대해 언제든지 개인정보 열람ㆍ정정ㆍ삭제ㆍ동의철회ㆍ처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
②
권리 행사는 한국서부발전에 대해 「개인정보 보호법」시행령 제41조 제1항에 따라 “개인정보(열람, 정정‧삭제. 동의철회, 처리정지) 요구서”를 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통해 요구할 수 있으며, 한국서부발전은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
③
권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
④
개인정보 열람, 동의철회, 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
⑤
개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑥
한국서부발전은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정ㆍ삭제의 요구, 동의철회의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
⑦
정보주체가 개인정보 정정을 요구한 경우에는 정정을 완료할 때 까지 해당 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
개인정보의 파기절차 및 방법
①
한국서부발전은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
②
정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③
개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
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- 1. 파기절차
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- 2. 파기방법
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|---|---|---|---|
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개인정보 관리수준 진단 결과
①
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②
한국서부발전은 2022년도 개인정보 관리수준 진단 평가에서 “S”등급을 획득하였습니다.
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